I problemi del responsabile della produzione
Il responsabile della produzione di una piccola officina non riusciva a star dietro al compito di effettuare gli ordini per le forniture per il suo personale.
La rapida crescita nel corso degli anni aveva creato un ambiente particolare. Il personale infatti accaparrava tutto ciò di cui aveva bisogno. Questo per non rischiare di restare senza. Così spesso le scorte venivano a mancare.
In assenza di un sistema di controllo del magazzino, non vi era responsabilizzazione o monitoraggio di ciò che veniva prelevato e utilizzato.
Questo ha fatto sì che il responsabile della produzione dovesse effettuare un inventario fisico delle forniture. E questo strazio si verificava quasi ogni notte. Il tutto per evitare di fare costose scorte che avrebbero immobilizzato inutilmente capitale.
A causa del ritmo frenetico dell’ambiente tuttavia, raramente è stato in grado portare a compimento questa attività con regolarità.
Eventuali carenze riscontrate durante la notte inoltre spesso non potevano essere comunicate ai fornitori fino al giorno successivo. Questo portava ad un aumento dei mal di testa del responsabile.
Sapeva che aveva bisogno di una vero e proprio magazzino e di un sistema di riordino automatico. Ma come si fa ad attuarlo senza budget e personale?
Il responsabile del magazzino
Si era anche provato ad assegnare a una persona l’incarico specifico di responsabile e/o supervisore della logistica. Questo infatti di solito è il primo passo per assicurare la piena efficienza del magazzino.
Il responsabile dovrà avere sempre una panoramica completa delle giacenze. Dovrà essere in grado di rispondere con rapidità e precisione a qualunque domanda riguardi i diversi aspetti della logistica.
Potrà inoltre coordinare e controllare il lavoro degli altri addetti al magazzino, assegnando a ciascuno il proprio compito e pianificando le loro attività.
